Cuando se habla de recuperación de información se debe entender como un concepto para gestionar la información con el fin de permitir que los documentos sean accesibles. Asi es importante tener en cuenta que las ciencias de la documentación están muy contextualmente desarrolladas y en tanto se comprende su práctica, igualmente.
De modo que está generando las destrezas necesarias para la gestión de contenidos y criterios para la implantación de un programa de gestión documental que permitan que los documentos sean accesibles y permitan la recuperación de información.
Asi es considerable entender que el formato en papel es el más utilizado. Y sus disposiciones legales son altamente aceptadas en el mundo político. Sim embargo un nuevo paradigma nos está sugiriendo cambiar del formato papel, por formato digital, de modo que los principales beneficios a esta cuestión se refleja en el ahorro de el espacio físico para la conservación de los documentos, e incluso el desarrollo tecnológico está sugiriendo la aplicación de sistemas para la gestión y administración de documentos. Ejemplo de ellos son: ECM,
¿Entonces como garantizar la autenticidad de la información? Es de vital importancia tener en cuenta que la ejecución de programas de gestión documental, presentan un marco de legalidad a los documentos porque Hay control.
Pero en los recursos gestores y administrativos de información tenemos que preguntarnos ¿Cómo crear y contextualizar los procesos de clasificación, ordenación, y descripción en archivos digitales?
Asi es de considerar los procedimientos, principios y fundamentos de la documentación es de esencial importancia para tenerlo en cuenta, en un nuevo concepto llamado programa de gestión documental en documentos digitales, para el desarrollo de este concepto el primer procedimiento que se debe aplicar es la identificación, pero un documento en el mundo digital puede ser; un imagen, sonido mp3, un video. Etc. Por supuesto un archivo pdf, Word, un archivo XML o HTML. Pero en base a esta cuestión el proceso de análisis de contenido, como aplicarlo a documentos como las imágenes, videos, a un archivo sonoro mp3.
Sin embargo el desarrollo d la tecnología ha brindado una serie de aplicativos para el desarrollo del análisis de contenido y que de ser un conocimiento en los profesionales de sistemas de información y documentación puede contribuir al desarrollo de un sistema de excelentes condiciones para la gestión de archivos virtuales. Ejemplos de estas herramientas son:
especificada por el autor o el licenciador.